Google Planilhas ou Excel

Com certeza você já usou planilhas para organizar informações, calcular números ou criar relatórios e provavelmente já ouviu falar em dois nomes muito populares no mercado: Google Planilhas e Excel. Essas duas ferramentas são muito usadas no dia a dia de empresas, estudantes e até para quem quer organizar as finanças pessoais. Mas, se você está começando ou procurando uma ferramenta para seu dia a dia ou até mesmo qual aprender primeiro, pode ficar na dúvida: qual é a melhor para mim?

Aqui, vou explicar as principais diferenças entre Google Planilhas e Excel de forma fácil e descomplicada, para que você entenda o ponto forte de cada um, e faça uma escolha mais adequada para suas necessidades.

O que é o Google Planilhas?

O Google Planilhas é uma ferramenta gratuita do Google que você pode acessar pelo navegador internet favorito ou pelo celular. Ele é uma versão online de planilhas, onde você pode criar e editar arquivos, mesmo sem precisar baixar nada no computador.

Um dos grandes diferenciais do Google Planilhas é que ele é feito para trabalhar em conjunto com outras pessoas. Ou seja, você pode compartilhar sua planilha com colegas e todo mundo pode mexer nela ao mesmo tempo. Dá até para ver em tempo real as alterações que estão sendo feitas. É uma ótima escolha para quem precisa de algo prático e acessível em qualquer lugar.

O que é o Excel?

O Excel é a ferramenta mais popular do mercado, criada pela Microsoft. Ele faz parte do pacote Microsoft Office e está disponível tanto para download no computador quanto em uma versão online. O Excel é mais utilizado porque tem várias funcionalidades avançadas, perfeitas para quem precisa lidar com grandes quantidades de dados ou fazer cálculos mais complexos.

Ao contrário do Google Planilhas, o Excel é uma ferramenta paga. Você precisa comprar uma licença ou assinar o Microsoft 365 para usá-lo. Mas, em troca, ele oferece um pacote de ferramentas que vai além do editor de planilhas eletronicas

Diferenças entre Google Planilhas e Excel

Agora que você já conheceu um pouco sobre cada ferramenta, vamos falar das principais diferenças entre elas:

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1. Custo

• Google Planilhas: É grátis! Você só precisa de uma conta do Google (como Gmail) para usar.
• Excel: É pago, mas em compensação oferece mais recursos avançados. Se você só quer usar o básico, pode experimentar a versão gratuita online, que é mais limitada.

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2. Colaboração

• Google Planilhas: Se destaca nesse ponto trabalhar em equipe. Várias pessoas podem editar a mesma planilha ao mesmo tempo, e todos conseguem ver as alterações instantaneamente e verificar o histórico de edições feitas
• Excel: Também permite colaboração, mas não funciona tão bem quanto ao seu concorrente e funciona melhor na versão online ou em ambientes corporativos. Não é tão fácil quanto no Google Planilhas.

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3. Funcionalidades

• Google Planilhas: Tem o essencial para criar tabelas, gráficos e usar fórmulas. Ele é ótimo para tarefas mais simples, como listas de tarefas, controle de gastos ou organização de projetos. mas também não fica muito atrás para alguns trabalhos mais complexos, Google está em constante atualizações para a ferramenta.
• Excel: Tem muito mais possibilidades e ideal para quem trabalha com grandes volumes de dados ou precisa fazer cálculos complexos. Ele permite criar automações usando Macros e VBA, além de oferecer ferramentas avançadas como Power Query e Power Pivot. Temos levar em consideração que é uma ferramenta que está a quase 30 anos no mercado então entende mais das necessidades no assunto.

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4. Acessibilidade

• Google Planilhas: Com acesso a internet você já consegue criar e editar suas planilhas, seja no computador, tablet ou celular. Com alguns ajustes, também é possível usar offline.
• Excel: A versão de computador não precisa de internet, o que é ótimo para quem não quer depender da internet. Já a versão online funciona semelhante ao Google Planilhas.

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5. Capacidade

• Google Planilhas: Lida bem com planilhas mais simples em caso de planilhas com muito dados ou alta complexidade pode causar um pouco de lentidão
• Excel: Aguenta muito mais dados e continua rápido, mesmo em arquivos grandes. É uma das melhores opção para quem precisa lidar com planilhas complexas.

Qual é o melhor para mim?

A resposta: depende da sua necessidade de como você pretende usar a ferramenta. Abaixo estão algumas dicas para ajudar na sua dúvida:

• Escolha o Google Planilhas se você:
  • Precisa de uma ferramenta gratuita
  • Vai trabalhar em equipe e quer editar planilhas com outras pessoas ao mesmo tempo.
  • Irá fazer tarefas mais simples, por exemplo controle de gastos ou organização de listas.
• Escolha o Excel se você:
  • Precisa de recursos mais avançados para análise de dados ou automações.
  • Trabalha com planilhas grandes e complexas.
  • Já está familiarizado com outras ferramentas da Microsoft.

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Recomendação de leitura da LAF Educação:

Você sabe a importância de delegar funções no trabalho?

Como liberar a guia de desenvolvedor para começar a utilizar macros no excel

Dica de livro para relação com as pessoas em ambiente de trabalho

Conclusão

Tanto o Google Planilhas quanto o Excel são ferramentas muito úteis, e cada uma tem algo diferente para lhe oferecer. Se você está precisando de algo prático e gratuito, o Google Planilhas é uma excelente escolha. Por outro lado, se busca mais funcionalidades e trabalha com informações mais complexa, o Excel é a melhor pedida.

Não precisa escolher apenas um! Muitas vezes, você pode usar os dois de forma complementar, aproveitando o que cada um tem de melhor. Afinal, o mais importante é encontrar a ferramenta que funciona para você e suas necessidades.

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