Decisões Mais Inteligentes

Vivemos em um mundo cheio de dados: números, tabelas, gráficos, informações para todos os lados. Mas, às vezes, transformar essa montanha de informações em algo útil e tomar decisões com mais conciência, pode parecer um desafio. É aí que entra o dashboard.

Um dashboard é uma ferramenta muito útil que organiza e apresenta dados de forma visual e interativa. Ele pode ser criado no Excel ou softwares específicos como Power BI e Tableau. O objetivo de um dashboard? Ajudar você a entender os números e tomar decisões ou criar novas estrategias com mais confiança e rapidez.

Se você ainda não sabe como funciona um dashboard ou como ele pode ajudar, continue lendo para descobrir tudo sobre essa ferramenta.

O Que é um dashboard?

Um dashboard é uma representação visual de dados que permite acompanhar informações e métricas importantes. Ele organiza grandes volumes de informações de maneira simples, geralmente usando gráficos, tabelas e indicadores visuais, como cores e símbolos.

O melhor exemplo que posso citar de um dashboard funcional é um painel de carro: ele mostra informações essenciais (velocidade, combustível, temperatura) de forma rápida para que o motorista tome decisões. Um dashboard no Excel ou em outros programas funciona da mesma forma, mas com dados.

Para que serve um Dashboard?

Um dashboard serve para resumir e apresentar informações de maneira clara e objetiva. Ele é muito usado em:

1. Empresas: Acompanhar vendas, produtividade, ou KPIs importantes.
2. Finanças Pessoais: Controlar gastos e criar relatórios simples.
3. Projetos: Monitorar prazos e o progresso das tarefas.

Mais alguns exemplos podem ser citados, mas resumindo podemos colocar ele em todas as áreas de uma empresa, ele funciona com diversos tipos de dados, como setor de logistica que consegue acompanhar entregas ou RH que consegue acompanhar processos seletivos por essa ferrramenta, Afinal.

Onde Criar Dashboards?

1. No Excel

O Excel é uma das ferramentas mais populares para criar dashboards. Ele permite usar tabelas dinâmicas, gráficos e até macros para criar painéis interativos.

Por que usar o Excel?

• É acessível e amplamente conhecido.
• Ideal para projetos simples ou de médio porte.
• Permite customização completa.

2. No Google Planilhas

O Google Planilhas é uma alternativa gratuita que também permite criar dashboards, com a vantagem de ser baseado na nuvem. Ele é ideal para quem precisa de colaboração em tempo real.

Diferenciais do Google Planilhas:

• Compartilhamento fácil.
• Integração com outras ferramentas do Google.

Uma desvantagem em relação ao excel que é seu principal concorrente, ele é mais limitado a personalização dos dashboard.
Mas em projeto mais simples vai ser sair bem e vai cumprir seu papel.

3. No Power BI

O Power BI é uma ferramenta da Microsoft voltada para dashboards mais complexos e interativos. Ele é ideal para análises profundas de grandes volumes de dados.

Portanto pode ser conectada com diversos tipos de bancos de dados, a criação dos relatórios pelo Power BI é diferente em relação ao excel aqui já muda as fórmulas utilizadas e a lógica da construção do dashboard, então precisa de um conhecimento um pouco mais avançado ou até uma boa noção de excel para se familiarizar melhor com a ferramenta, afinal os benefícos.

Benefícios do Power BI:

• Conexão com diversas bases de dados.
• Painéis altamente interativos.

4. No Tableau

O Tableau é outra ferramenta avançada para dashboards. Ele é conhecido por seus gráficos sofisticados e design intuitivo.

A mesma regra se aplica ao tableau quando falei acima do Power BI, pra quem tem uma noção de outras ferramentas e resolve se aventurar a aprender uma nova ferramenta tenha mais facilidade.

Caso você seja marinheiro de primeira viagem utilize o Excel ou Google planilhas pra conhecer melhor e entender como funciona.

Quando usar o Tableau?

• Para projetos grandes que envolvem dados complexos.
• Quando o visual do painel é prioridade.

Como Criar um Dashboard Simples no Excel?

Antes de partir para a criação de um dashboard preciso explicar alguns pontos:

O Objetivo do dashboard? Você precisa saber qual relatório vai criar e quem vai utilizar não é simplesmente sair colocando vários gráficos sem sentido no seu dashboard, porque essas informações existem na sua base de dados. Elas são importantes por isso elas estão na base de dados, mas algumas informações são importantes para cada nível de pessoa de interesse.

Por exemplo: Um diretor talvez tenha interesse em um resultado mais geral das vendas, Faturamento Bruto, faturamento liquido e quantidade de clientes atendidos.

Agora partindo para um outro nível, um gerente vai querer ver além das informações acima, ele vai querer ver ticket médio de vendas, categorias de produtos mais vendidos entre outras métricas.

Conforme for descendo esse nível para quem vai acessar o dashboard algumas informações serão acrescentadas e outras serão retiradas ou resumidas para apresentação.

Outro exemplo disso um vendedor não precisa saber qual foi o faturamento liquido da empresa ou qual foi a margem de lucro, essas informações podem ser retiradas dessa versão.

Abaixo está um processo resumido de como fazer um dashboard, que vai ajudar entender melhor o processo de construção.

1. Defina o Objetivo: Antes de tudo, saiba o que você quer mostrar no dashboard. Por exemplo: vendas mensais ou desempenho de uma equipe.
2. Organize os Dados: Certifique-se de que seus dados estão limpos e bem organizados em uma tabela.
3. Use Gráficos: Escolha os gráficos que melhor representam as informações. Exemplos: gráficos de barras, pizza ou linha.
4. Adicione Tabelas Dinâmicas: Elas ajudam a filtrar e analisar os dados com facilidade.
5. Aplique Formatação Condicional: Use cores para destacar números importantes.

Vantagens de Usar um Dashboard

1. Clareza: Torna os dados mais fáceis de entender.
2. Rapidez: Permite acompanhar métricas em tempo real.
3. Decisões Baseadas em Dados: Com dashboards, é possível tomar decisões com base em informações concretas, e não em “achismos”.

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Dashboards São Para Todos

Seja no Excel, Google Planilhas ou em ferramentas mais avançadas como Power BI, os dashboards são aliados incríveis para transformar dados em decisões. Eles simplificam o que é complexo e ajudam a enxergar o que realmente importa.

Comece com algo simples. Crie seu primeiro dashboard no Excel e veja como ele pode mudar a forma como você organiza e entende informações!

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