Como abrir PDF no Excel

Como Abrir um Arquivo PDF no Excel: Guia Simples para Iniciantes

O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, mas e se você tiver informações em um arquivo PDF que gostaria de usar no Excel? Embora o Excel não permita abrir arquivos PDF diretamente, existem maneiras simples de importar os dados de um PDF para uma planilha do Excel. Neste guia, vou te mostrar como fazer isso de forma fácil, mesmo que você seja um iniciante.

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Método 1: Usando o Power Query (Excel 365 ou Excel 2016 em diante)

Se você tem uma versão recente do Excel, como o Excel 365 ou Excel 2016 e posteriores, pode usar uma ferramenta chamada Power Query para importar dados de um PDF. Vamos ver como fazer isso:

1. Abra o Excel: Inicie o Excel e abra uma nova planilha ou a planilha em que você deseja importar os dados.
2. Acesse o Power Query:
   • No menu superior, clique em “Dados”.
   • Em seguida, selecione “Obter Dados” > “De Arquivo” > “De PDF”.
3. Selecione o Arquivo PDF:
   • Uma janela vai se abrir para que você escolha o arquivo PDF que deseja importar. Navegue até o local onde o arquivo está salvo e selecione-o.
4. Escolha os Dados para Importar:
   • O Power Query exibirá uma pré-visualização do conteúdo do PDF. Selecione as tabelas ou páginas que você deseja importar.
5. Carregar os Dados:
   • Após selecionar os dados, clique em “Carregar” para importá-los diretamente para a planilha do Excel.

Agora, você verá os dados do PDF organizados em uma tabela no Excel, prontos para serem editados e analisados.

Método 2: Copiar e Colar Manualmente

Se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel ou apenas deseja importar uma pequena quantidade de dados, pode copiar e colar manualmente do PDF para o Excel:

1. Abra o PDF: Abra o arquivo PDF com um leitor de PDF, como o Adobe Acrobat Reader.
2. Selecione os Dados: Use o mouse para selecionar o texto ou as tabelas que você deseja copiar.
3. Copie o Conteúdo:
   • Pressione Ctrl + C (ou clique com o botão direito e selecione Copiar) para copiar os dados selecionados.
4. Cole no Excel:
   • Abra o Excel, clique na célula onde você quer começar a colar os dados, e pressione Ctrl + V (ou clique com o botão direito e selecione Colar).
5. Ajuste a Formatação:
   • Dependendo de como os dados foram copiados, pode ser necessário ajustar a formatação ou usar a opção “Texto para Colunas” no Excel para organizar os dados corretamente.

Método 3: Usando Conversores Online

Outra opção é usar uma ferramenta online para converter o PDF em um arquivo do Excel (.xlsx) diretamente:

1. Acesse um Conversor Online: Procure por um conversor online confiável, como Smallpdf ou ILovePDF.
2. Envie o PDF:
   • Carregue o arquivo PDF no site.
3. Converter para Excel:
   • Escolha a opção de conversão para Excel e aguarde o processo.
4. Baixe o Arquivo Convertido:
   • Baixe o arquivo Excel gerado e abra-o no Excel.

Esse método é útil se você preferir uma solução rápida e não quer lidar com a importação manual.

Conclusão

Embora o Excel não permita abrir arquivos PDF diretamente, existem maneiras fáceis de importar dados de um PDF para o Excel. Se você tem o Excel 365 ou uma versão recente, o Power Query é a maneira mais simples e eficiente de fazer isso. Caso contrário, você pode copiar e colar manualmente ou usar um conversor online. Com essas técnicas, você pode trazer dados de praticamente qualquer PDF para o Excel e começar a trabalhar com eles de forma organizada e estruturada.

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