Como fazer gráficos no Excel é uma dúvida bem recorrentes entre novos usuários do Excel, ele pode ser uma grande ajuda para suas analises de dados. Nesse artigo vamos aprender como você pode montar um gráfico simples para você ir se acostumando com a funcionalidade.

Se você possui dúvidas de como fazer uma planilha eu te convido para ler esse artigo ensinando como fazer uma planilha iniciante: Aprenda a fazer planilhas no excel

O que é um gráfico?

Um gráfico nada mais é do que a representação visual de informações, muitas vezes, representadas em tabelas.

Ou seja, o gráfico é uma forma mais fácil de representar uma quantidade grande de dados que podem não ser intuitivos de analisar na forma de tabela.

Portanto, o gráfico tem a função de resumir os dados de uma tabela (sejam esses dados em pequenas ou grandes quantidades), independentemente se o esquema é em linhas ou em colunas.

Quando usar cada tipo de gráfico?

Como falamos, existem vários tipos de gráficos. Para aprender sobre como fazer gráficos no Excel, é preciso dominar cada tipo e entender quando usar cada um.

Colunas

O gráfico de colunas, por exemplo, é muito bom para demonstrar comparação entre elementos diferentes, como para comparar o crescimento de variáveis.

É possível também trabalhar com uma noção temporal, com comparação entre dados de um ano e do ano anterior, por exemplo.

Também serve para dispor a quantidade de informações de acordo com escalas específicas, como votos em uma quantidade limitada de candidatos.

Linha

Os gráficos de linha são muito úteis para demonstrar evolução e mudança ao longo do tempo. Em séries históricas, por exemplo, é o gráfico ideal para demonstrar o comportamento de uma certa variável de forma contínua.

Pizza

Os gráficos de pizza, por sua vez, ajudam a compreender como uma parcela específica se relaciona com o todo e com outras parcelas.

Barras

Também ajudam a entender comparações entre vários elementos, como o de colunas. O modelo pode ser o de barras empilhadas também, o que permite visualizar a porcentagem de cada parte com relação ao todo e a comparação de todos entre si.

É ideal para usar como uma versão horizontal do gráfico de coluna, quando se dispõe de espaço horizontal e quando os eixos são longos.

Passo a passo de como fazer o gráfico

Gráficos nos ajudam a analisar visualmente uma séries de dados numéricos e entender qual é o relacionamento entre eles. Para fazer um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos nas células da sua planilha. Feito isso, vamos te mostrar os próximos passos:

1. Abra a planilha com os seus dados

Com o aplicativo do Excel aberto, acesse a planilha que contém seus dados; se ainda não possuir uma pronta, insira seus dados (pode ser em colunas ou linhas);

2. Vá até a aba “Inserir”

Com uma célula selecionada, clique em “Inserir“, no menu superior da planilha;

3. Crie o gráfico com o formato desejado

Na aba “Gráficos”, é possível escolher diversos modelos como “Coluna”, “Linha” e “Pizza”; clique no seu formato de preferência e o gráfico será gerado automaticamente.

Elementos de gráficos do Excel

tente que um gráfico possui vários elementos e alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos elementos do gráfico ou remover os elementos que você não deseja exibir. Confira abaixo todos eles:

• O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) do gráfico;
• Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico;
• Rótulo e tabela de dados que você pode usar para identificar os detalhes;
• Linhas de grade que podem ajudar na visualização;
• A legenda do gráfico;

Assista ao vídeo explicando o passo a passo que acabei de escrever!

Gostou desse vídeo? Acesse nosso canal no youtube temos diversos vídeos ensinando mais sobre Excel: Canal LAF Educação

Conclusão

Gostou do nosso conteúdo sobre como fazer gráficos no Excel?  

Nunca é demais lembrar e relembrar o quanto esse conhecimento é importante para a sua vida profissional. Sem dúvidas, é o jeito certo de impressionar chefes e outros colegas de trabalho. 

Aliás, muita gente ainda acredita que saber fazer uma tabela ou entender as principais fórmulas do Excel é um diferencial. 

O aprendizado certamente vai possibilitar o uso inteligente dos dados, para gerar valor para a organização como um todo.

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