Nesse artigo você vai aprender como fazer Subtotal, mas antes a função SUBTOTAL no Excel é uma ferramenta poderosa que permite realizar cálculos variados em subconjuntos de dados, oferecendo mais flexibilidade e controle em suas planilhas. Se você frequentemente trabalha com grandes conjuntos de dados e precisa de cálculos dinâmicos, esta função será indispensável para você. Neste artigo, vamos explorar a função SUBTOTAL, sua sintaxe, exemplos práticos e dicas de uso.

O que é a Função SUBTOTAL?

A função SUBTOTAL no Excel é projetada para realizar cálculos específicos em um intervalo de dados, como soma, média, contagem, entre outros, enquanto ignora linhas ocultas e filtradas. Isso a torna especialmente útil em análises de dados onde você precisa considerar apenas partes visíveis de um conjunto de dados.

Sintaxe da Função SUBTOTAL

A sintaxe da função SUBTOTAL é a seguinte:

=SUBTOTAL(função_num, intervalo1, [intervalo2], …)

Códigos de Função

Os códigos de função determinam o tipo de cálculo que a função SUBTOTAL irá realizar. Aqui estão alguns dos códigos mais usados:

• 1 ou 101: MÉDIA
• 2 ou 102: CONT.NÚM
• 3 ou 103: CONT.VALORES
• 9 ou 109: SOMA

Os códigos de 101 a 111 ignoram linhas ocultas manualmente.

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Vantagens da Função SUBTOTAL

• Flexibilidade: Permite a realização de diferentes tipos de cálculos com uma única função.
• Dinamicidade: Atualiza automaticamente quando os dados são filtrados, garantindo que os cálculos reflitam apenas os dados visíveis.
• Precisão: Ignora linhas ocultas e filtradas, fornecendo resultados mais precisos em conjuntos de dados grandes.

Dicas para Usar a Função SUBTOTAL

• Usar com Filtros: A função SUBTOTAL é extremamente útil quando você está trabalhando com filtros. Por exemplo, se você aplicar um filtro e usar SUBTOTAL para somar uma coluna, apenas as linhas visíveis serão consideradas no cálculo.
• Escolha o Código Certo: Lembre-se de usar os códigos de 101 a 111 se você precisa que a função ignore linhas ocultas manualmente.
• Combinar com Outras Funções: Você pode combinar SUBTOTAL com outras funções do Excel para análises mais complexas. Por exemplo, usar SUBTOTAL dentro de uma fórmula SE.

A função SUBTOTAL no Excel é uma ferramenta essencial para quem trabalha com grandes conjuntos de dados e precisa realizar cálculos dinâmicos e precisos. Com sua flexibilidade e capacidade de ignorar linhas ocultas e filtradas, ela facilita a análise e a manipulação de dados. Experimente usar a função SUBTOTAL em suas planilhas e veja como ela pode melhorar sua eficiência e precisão.

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